Admin Mua ngoài

Admicro đứng thứ 3 về doanh thu quảng cáo trực tuyến tại Việt Nam chỉ sau Facebook và Google; Với 40% thị phần quảng cáo trực tuyến, Admicro hiện đang là mạng lưới kinh doanh quảng cáo trực tuyến hàng đầu tại thị trường Việt Nam. Độ phủ quảng cáo của Admicro tới hơn 33 triệu người dùng Internet, tức là tương đương 90% người dùng Internet tại Việt Nam. Mạng lưới quảng cáo chất lượng và lớn nhất với hơn 200 Publisher/website uy tín tại Việt Nam như Dân Trí, Kênh 14, CafeF, Afamily, GenK…trong đó có 27 website sở hữu và được độc quyền kinh doanh quảng cáo. Nhờ sức mạnh về công nghệ, và sự sáng tạo không ngừng, Admicro luôn ở vị thế dẫn đầu thị trường.

Địa điểm: Tầng 20, Tòa nhà Center Building – Số 85, Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Thời gian làm việc: 08h30 - 18h00 (Thứ 2 đến sáng thứ 7)

Admin Mua ngoài

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1,Chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát toàn bộ các quy trình nghiệp vụ mua ngoài, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của hợp đồng và thanh toán cho các hạng mục Mua

• Lập và hoàn thiện hồ sơ thanh toán mua ngoài cho các đối tác, nhà cung cấp.
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu tạm ứng chi phí, thanh toán
• Kiểm tra và theo dõi tình trạng thanh toán với đối tác

2,  Quản lý Hợp đồng và Nhà cung cấp (Vendor)

• Soạn thảo và review các hợp đồng mua ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác nhận các thông tin trên Bảng tính nội bộ (BTNB) như: đơn giá, mô tả sản phẩm, chiết khấu.
• Thực hiện quy trình trình ký hợp đồng và chứng từ nội bộ.

3, Hỗ trợ Nghiệp vụ và Phát sinh

• Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và check báo giá cho các hạng mục phát sinh theo yêu cầu
• Xử lý các công việc gấp, đảm bảo tiến độ thanh toán cho Nhà cung cấp/CTV.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm 01-02 năm ở vị trí Mua hàng/Mua ngoài hoặc Kế toán Thanh toán.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng, hợp đồng và chứng từ kế toán.

• Kỹ năng soạn thảo và kiểm soát văn bản, hợp đồng tốt.
• Khả năng làm việc chi tiết, chính xác với số liệu (dự toán, thanh toán).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để lập báo cáo, dự toán.

• Khả năng sắp xếp và quản lý khối lượng công việc lớn, có thể làm việc dưới áp lực cao để đáp ứng thời hạn thanh toán
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp (coordination) tốt với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
• Tính cách cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

QUYỀN LỢI:

Lương, thưởng:

• Mức lương thương lượng theo năng lực.
• Thưởng quý, năm hấp dẫn theo đánh giá hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh bao gồm: Thưởng đạt, vượt chỉ tiêu KPIs, OKRs, thưởng thành tích vượt trội, thưởng nóng.
• Thưởng hiệu quả cuối năm theo hiệu quả công việc, kết quả kinh doanh và quy định công ty, thưởng thâm niên làm việc, thưởng tự khoe (thành tích cá nhân, bộ phận).
• Điều chỉnh lương linh hoạt theo kết quả công việc.

   Môi trường:

• Trang thiết bị làm việc công nghệ cao, phong phú, đa dạng.
• Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
• Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo.
• Là đồng nghiệp của những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo, Digital Marketing và đội ngũ hơn 300 lập trình viên Web, Mobile, AI, Big Data đầy tài năng.
• Các sự kiện, hoạt động văn hóa đa dạng, trẻ trung (Lễ tết, thành lập công ty, khối, giải bóng đá, tổng kết, Miss VC, radio Mõ Làng,…)

     Phúc lợi khác:

• Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật và của Công ty.
• Chế độ nghỉ mát theo quy chế của công ty
• Chế độ nghỉ phép theo quy định của Luật Lao động
• Chế độ hiếu, hỉ, sinh con

​​​​​​​

­­­­  CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• CV gửi về: tuyendung@admicro.vn
• Tiêu đề email ghi rõ: Họ tên - Vị trí ứng tuyển